Questions fréquemment posées – Locations
Avez-vous un traiteur à me recommander?
À quel moment mon traiteur peut-il venir livrer son buffet et chercher son matériel?
Comment se déroule la location?
Qui se charge de la mise en place de la salle?
Qui se charge de la décoration de la salle?
Qui se charge du ménage après la location?
Puis-je prolonger ma location?
Comment fonctionne la machine à café?
Comment fonctionne la console de son?
Dois-je avoir un permis d’alcool?
Puis-je utiliser la cour et la terrasse?
Avez-vous un traiteur à me recommander?
Nous vous encourageons à faire affaire avec une entreprise d’économie sociale (http://www.collectif.qc.ca/repertoire).
À quel moment mon traiteur peut-il venir livrer son buffet et chercher son matériel?
Habituellement, les livraisons doivent être faites à l’intérieur des heures de réservations. Lorsque cela n’est pas possible, un arrangement peut être fait au préalable avec notre préposée au service à la clientèle. Un endroit vous sera assigné pour l’entreposage du matériel.
Comment se déroule la location?
Un surveillant sera sur place à votre arrivée, celui-ci recevra le paiement final de votre location, vous conduira à la salle et vous indiquera le fonctionnement de chacun des articles nécessaire au bon déroulement de votre événement. Vous pourrez vous installer, décorer et préparer la salle à votre guise. Vos invités seront dirigés vers votre salle à leur arrivée. N’hésitez pas à faire appel au surveillant pour toutes questions ou tous commentaires.
Qui se charge de la mise en place de la salle?
Notre personnel est responsable de placer les tables, chaises et autre équipement loué selon le plan désiré (Configuration de tables) avant votre arrivée. Nous nous chargerons aussi de récupérer ces équipements après la location.
Qui se charge de la décoration de la salle?
Vous êtes responsable des nappes et autres décorations de la salle. Ces installations doivent être faites à l’intérieur de la période de location. Nous vous prions de veiller à l’enlèvement de celles-ci à la fin de la location.
Nous vous fournirons la gommette pour fixer les décorations aux murs ainsi que les escabeaux au besoin.
Qui se charge du ménage après la location?
Notre personnel est responsable du nettoyage de la salle, de vider les poubelles et bacs à recyclage. Nous vous demandons simplement de récupérer vos effets et décorations et de mettre vos déchets dans les récipients appropriés afin que notre travail soit aisé.
Puis-je prolonger ma location?
Nous espérons que vous avez bien planifié votre événement que vous avez prévue l’arrivée, le départ, la décoration dans vos heures de location. Si vous désirez prolonger votre location sur place, il est possible d’en faire la demande au surveillant en poste. Si le prolongement est possible, des frais devront être payés sur place. Les détails de ces frais sont inscrits au dos de votre contrat.
Comment fonctionne la machine à café?
Sur demande, nous fournirons un percolateur de taille appropriée à votre groupe. Notre personnel sur place pourra vous donner les instructions d’utilisation. Vous devez prévoir du café moulu pour cafetière filtre.
Comment fonctionne la console de son?
Le personnel sur place pourra vous guider dans l’utilisation de la console de son dont vous disposerez. Le branchement des micros sera déjà fait si vous en avez fait la location. La console peut recevoir le son des appareils courants tels lecteurs MP3, ordinateurs portables, téléphones, etc.
Dois-je avoir un permis d’alcool?
La loi prévoit que vous devez vous procurer un permis pour la vente de boisson alcoolisée. Depuis l’été 2021, il n’est plus obligatoire d’avoir un permis pour offrir l’alcool lors d’événement de moins de 250 personnes.
Nous vous invitons à visiter le site internet au www.racj.gouv.qc.ca afin d’obtenir des renseignements généraux. La Régie demandera également une copie de votre contrat de location de salle. Nous vous remettrons, à la signature du contrat, un formulaire de demande de permis signé de notre part.
Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement. Vous devez afficher votre permis dans la salle louée.
Notez que la Régie demande un permis pour la salle et un autre permis pour la terrasse, si c’est le cas.
Puis-je utiliser la cour et la terrasse?
La terrasse est accessible gratuitement lors de la location du Salon rouge jusqu’à 21h. La cour est parfois disponible, faites-en la demande lors de votre réservation.